Контролът на работното време е от ключово значение за съвременното управление на човешките ресурси. Той предоставя възможност на организациите ефективно да проследят и менажират отработените от служителите часове, техните платени и неплатени отпуски, болнични, документи за наемане и напускане на персонал и други подобни. Тези системи могат да улесняват и контрола на достъпа до различни обекти, допринасяйки за подобряване на сигурността и оптимизация на ресурсите.
Високотехнологичните продукти на Secure са инструмент за спазване на законовите регулации, оптимизация на работния процес и повишаване на ефективността в управлението. Доверете ни се за постигане на нови резултати във Вашия бизнес!
Системата за контрол на работното време представлява съвременна комбинация от специализиран софтуер и хардуер, включваща биометрични устройства, карти за достъп и други технологии. Тази интегрирана система осигурява ефективно наблюдение и управление на работното време на служителите, включително техните отпуски, болнични, достъпа им до определени обекти и други аспекти. Тя предлага технологично и административно решение, което оптимизира работния процес и улеснява дейността на персонала на всички нива в организацията.
Основните предимства на системата включват оптимизация на работния процес, осигуряване на справедливо възнаграждение, базирано на действително отработените часове, и подобряване на оценката на ефективността на служителите. Системата включва и допълнителни иновативни екстри, като възможност за контрол на достъпа с лицево разпознаване.
Софтуерната част на системата е разделена на два компонента: уеб базирано приложение, достъпно за мениджърския екип, и мобилна апликация, която е удобна и достъпно за персонала. Тази структура подобрява комуникацията и прозрачността и значително повишава ефективността на управлението в организацията.
Софтуерът за контрол на работното време обединява широк набор от функционалности, с чиято помощ мениджърите и вещите лица проследяват дейността на техните служители. С помощта на приложението те могат да следят и да анализират ключови аспекти от работния процес на персонала си, което води до по-добра ефективност и прозрачност.
Функционалността „Отработено време“ в софтуера за управление на работното време позволява проследяване и анализ на работните часове на служителите, представени в различни времеви формати. Тя подпомага мениджърите и ръководителите на отдели в оценката на ефективността, вземането на решения за повишения или промяна на статута на служителите и обективното оценяване на техния труд.
Функцията „Отпуск“ в системата за контрол на работното време улеснява управлението на всички видове отпуски на Вашите служители – платени, неплатени, по специални разпоредби от трудовия кодекс, по майчинство и други. Служителите могат лесно да заявяват отпуск чрез мобилното приложение, а Вие можете да ги одобрявате директно през същата платформа, независимо къде се намирате. Това значително оптимизира процеса, спестявайки време и усилия както на ръководството, така и на персонала.
Функцията „Работен график“ Ви дава възможност лесно и удобно да управлявате графиците на Вашите служители. Това може да се извършва както през уеб базираното приложение, така и чрез мобилния Ви телефон. Служителите, които използват приложението ни за контрол на работното време, получават автоматични известия за определените им смени, одобрени или отхвърлени заявки за отпуск и други важни актуализации. Тази функционалност улеснява комуникацията и подобрява организацията на работния процес.
Функцията „Задания“ в системата за контрол на работното време дава възможност да възлагате задачи на служителите. Можете да избирате срокове за изпълнение, да посочите необходими ресурси, да добавите подробно описание, да създадете подзадачи и да оставяте коментари по време на изпълнението. Служителите имат възможност да проследяват възложените им задачи в реално време чрез мобилното приложение, което осигурява прозрачност и улеснява сътрудничеството в екипа.
Функционалността „Отработено време“ в софтуера за управление на работното време позволява проследяване и анализ на работните часове на служителите, представени в различни времеви формати. Тя подпомага мениджърите и ръководителите на отдели в оценката на ефективността, вземането на решения за повишения или промяна на статута на служителите и обективното оценяване на техния труд.
Функцията „Комуникационен мениджър“ Ви предоставя възможността да създавате чат канали, достъпни директно през мобилното приложение. Това елиминира необходимостта от използването на външни платформи или социални мрежи за комуникация с Вашия екип. Системата за контрол на работното време е напълно достатъчна за ефективна и директна връзка със служителите. Освен това, служителите също могат да създават канали и да изпращат съобщения, които са видими за Вас, което улеснява комуникацията и подобрява координацията в екипа.
Функцията „Контрол на достъпа“ в системата за контрол на работното време Ви позволява да управлявате достъпа на служителите до различни зони във Вашия обект, като складове, сейф стаи, работни помещения и други. Служителите могат лесно да проверяват зоните, до които имат достъп, чрез мобилното приложение. Контролът на достъпа се осъществява с модерни технологии, включително RFID чипове, лицево разпознаване, пръстов отпечатък и други биометрични данни, което осигурява високо ниво на сигурност и ефективност.
Функцията „Анализ и отчетност“ предоставя обобщена информация за цялостната дейност на Вашия персонал, включително приходи, разходи, оборот, общо изработено време и продуктивността на служителите. Този инструмент Ви дава ясна представа за ефективността на екипа и бизнес резултатите, което Ви позволява да предприемате информирани решения. Системата осигурява постоянен мониторинг, който гарантира, че продуктивността на Вашия екип остава на най-високо ниво.
Функцията „Сигурност с изкуствен интелект“ от системата за контрол на работното време Ви позволява да наблюдавате и защитавате Вашия обект с помощта на нашите камери за сигурност, интегрирани с изкуствен интелект. Те осигуряват 24-часово наблюдение и автоматично регистрират събития като отваряне на врати, влизане на определени лица и други важни действия. Технологията с изкуствен интелект не само повишава нивото на сигурност, но и улеснява идентифицирането на инциденти в реално време.
Хардуерните елементи от системата за контрол на работното време са нужни, ако искате да управлявате определени неща като контрол на достъпа, да проследявате работата на служителите си чрез реална видео картина и други.
RFID чипът за контрол на работното време е малък микрочип с уникален идентификационен код, който може да бъде управляван и актуализиран чрез софтуера за контрол на работното време. Този чип служи за бърза и ефективна идентификация на служителите, като всеки чип е свързан с индивидуален код, осигуряващ сигурност и точност при проследяване на работното време.
RFID четецът за контрол на работното време е ключов хардуерен компонент на системата, който позволява лесно проследяване на началото и края на работния ден на служителите, както и контролиран достъп до различни обекти и системи. Четецът използва RFID (радиочестотна идентификация) технология и работи с RFID чипове, вградени в карти, ключодържатели или други удобни аксесоари за носене. Това осигурява бързо, точно и сигурно регистриране на присъствието и достъпа на служителите.
Подобно на RFID четеца, QR четецът осигурява ефективен контрол на достъпа, както и регистриране на началото и края на работния ден. Служителите използват генерирания от мобилното приложение уникален QR код, който сканират, за да отбележат присъствието си. Тази технология предлага удобен и бърз начин за проследяване на работното време и контрол на достъпа.
Четецът на пръстов отпечатък осигурява контрол на достъпа и работното време до определени зони във Вашия обект чрез уникалния пръстов отпечатък на служителя. Освен това, той позволява автоматично регистриране на началото и края на работния ден, като използва биометрични данни за точно и сигурно идентифициране. Технологията осигурява високо ниво на сигурност и удобство при проследяване на присъствието на служителите.
Камерата за сигурност в системата за контрол на работното време Ви дава възможност за наблюдение на събитията във Вашата фирма през нашия софтуер, независимо дали използвате компютър или мобилен телефон. Тази функция осигурява лесен достъп в реално време, което Ви позволява да следите сигурността на обекта от всяко място и по всяко време.
При интеграцията на системата за лицево разпознаване със системата за контрол на работното време, получавате мощен ъпгрейд, който значително подобрява наблюдението и управлението на Вашия обект. Вашето видео наблюдение не само че следи движението на служителите, но и регистрира ключови събития. Например: „Иван премина от производствена база 1 в склад 3“, като това се осъществява чрез проследяване на биометричните данни на лицето му. Това осигурява пълен и точен контрол върху движението и активността на персонала.
Ако предпочитате да съхранявате сървъра с цялата информация, свързана с Вашата фирма, във Ваши собствени помещения, вместо да използвате нашето Cloud решение, ние ще осигурим персонализирано сървърно решение с висока производителност и скорост. Това решение ще бъде конфигурирано така, че базата данни да не бъде свързана с интернет и да бъде достъпна само за Вас. Такъв подход е подходящ за компании, които разполагат със собствен ИТ екип и имат капацитета да осигурят необходимата поддръжка на системата за контрол на работното време.