Всички смети на едно място – Управляването на едно предприятие е може би едно от най-трудните неща, особено, ако тепърва стъпваш на пазара и разполагаш с ограничен бюджет. Но нашият софтуер ще Ви улесни изключително много в тази задача. Ни няма да Ви учим, как да управлявате парите си или да Ви казваме какво да правите с тях.

С модула на MY-DOX за Управление на разходите, ние ще свалим една задача от плещите Ви, за да можете да се съсредоточите върху управлението на проектите и персонала си.

Системата е изчключително гъвкава. Работи безпроблемно, както в cloud, така и on-promise - в съществуващата инфраструктура на клиента. При желание на клиента, софтуера може да бъде и хибриден. Изграден е с наш собствен фреймуърк, това прави възможно конфигурирането му с желаните от Вас функционалности.

Защо MY-DOX?

• Онлайн плащания
• Справки в реално време
• Освен разходите на фирмата, имате възможност да добавяте и приходите, така ще знаете реалната сума по сметки и каса
• Непрекъснат контрол над паричните потоци
• Общ данък и поддръжка на валута
• Управление от смарт устройства – телефон, таблет

Възможности и управление на софтуера за Управление на разходите: Всички сметки на едно място

Можете да добавите всичките си сметки в MY-DOX и да следите потреблението на всяка една от тях. В зависимост от дейността, упражнявана от дадено предприятие, някои от проектите могат да продължат и години (както в строителството, Интернет поддръжката и др), следенето на паричния поток за целият период на проекта е ключов момент. В банката не могат да Ви дадат информация за плащания и вземания, направени преди 20 месеца например, а на Вас едва ли ще Ви се рови из цялата фирмена документация, за да откриете онзи специфичен банков документ. На помощ идва MY-DOX! Можете да правите справки за няколко години назад, а не само за предходната.

Модул Разходи

В модула Разходи, можете да добавяте неограничен брой разходи, извършени от предприятието, както и Ваши лични разходи. Ако някой от служителите Ви работи в модула, разхода трябва да бъде одобрен от Вас. Ако не сте съгласен с нещо, можете да добавяте коментари и да му го изпратите обратно, за да го редактира.

Модул Приходи

Всяко предприятие има както разходи, така и приходи. В този модул можете да добавяте вземанията, които сте получили от клиенти, както и да използвате инструмента на MY-DOX за планиране на приходите и разходите. Друга спецификация на финансовият инструмент е, че той може да прогнозира очаквания финансов резултат на годишна или месечна база.

Профили на Контрагенти

Системата на MY-DOX е уеб-базирана платформа и в нея могат да работят неограничен брой хора. Вие решавате всеки един от тях какво ниво на достъп да има.

Например, служителите Ви, могат да създават фактури, разходи, маркетингови съобщения с промо кодове, съобщение за нов продукт, празнични пожелания и други, които да изпращат по имейл на редовните Ви клиенти. Също така могат да имат достъп до Фирмения чат, където да кореспондират по между си.

Можете да добавите и клиентите, с които работите, както и техните проекти. Те могат да Ви изпращат запитвания в Чат-платформата, да правят справки по разходите за проекта; да получават фактурите, изготвени от служителите Ви, както и да правят онлайн плащания по фактури за даден проект.

Доставчиците Ви също могат да имат ограничен достъп в системата. Могат да създават и да Ви изпращат фактури за стоките, както и да имат достъп до чата.

Широка номенклатура от документи

В MY-DOX ще откриете многообразие от документи. Можете да създавате договори, протоколи, фактури, оферти, поръчки и други само с няколко клика на мишката. Избирате доставчика, ако сте вие, въвеждате името на фирмата:

Избирате дата за фактуриране от календара, както е показано на снимката:

Следващата стъпка е да добавите поръчаните продукти, единична цена и количеството, системата на MY-DOX ще свърши останалата част, като добавяне на ДДС и смятане на крайната сума:

Плащания онлайн

В платформата на MY-DOX можете да правите и онлайн плащания. Ние от MY-DOX Ви предлагаме няколко варианта:

• Карта Revolut
• EasyPay
• Дебитка/кредитна карта

Справки в реално време

В MY-DOX можете да правите справки в реално време:

• за разходите на предприятието за целият период от създаването му до момента
• за направените разходите на предприятието за определен период
• за направените разходи към клиент
• за направените разходи по специфичен проект
• за разходите за заплати, болнични, отпуски и др на служителите Ви
• за приходите на предприятието от създаването досега
• за приходите за определен период
• за приходите по специфичен проект
• за вземанията получени от един или няколко клиента

Чат платформа

За по-лесна и удобна комуникация между Вас и контрагентите, създадохме криптирана Чат-платформа в системата на MY-DOX. Ако желаете да изпратите поверително съобщение на някого в системата, можете да го криптирате. Само потребители, които имат специалния код за дадено съобщение могат да го прочетат.

Поискайте примерна оферта през бутона горе вляво или като наберете посоченият телефонен номер